Für einen erfolgreichen Prozess zur Erarbeitung des Verkehrskonzeptes von entscheidender Bedeutung war ein kooperativer Planungsansatz in Abstimmung mit den beteiligten Akteuren. Die Planungsgemeinschaft Rheinhessen übernahm die zentrale Projektsteuerung und -koordination des Prozesses.

Der Raum Rheinhessen umfasst die kreisfreien Städte

• kreisfreie Stadt Mainz
• kreisfreie Stadt Worms

sowie den

• Landkreis Alzey-Worms
• Landkreis Mainz-Bingen
  
  

Die Erarbeitung erfolgte in enger Zusammenarbeit und mit Unterstützung des Landes Rheinland-Pfalz (Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau).

Für die fachliche Begleitung wurde ein Fachbeirat installiert, der sich aus Akteuren der Mobilitätswirtschaft (u. a. Verkehrsverbünden, Sharinganbieter) sowie Verbänden und Initiativen zusammensetzte.